日前,天津市档案局企业处副处长薛梅带领检查组,在集团档案室负责人王立平的陪同下,对总承包公司档案管理工作进行A级评估。公司主管档案管理工作的总工程师卢士鹏及技术质量部部长李飞参加了本次评估。经过检查,检查组一致认为公司档案管理工作成绩突出,达到A级标准。
卢士鹏对检查组的到来表示欢迎,他对公司的企业概况做了简要介绍。李飞就档案室概况、档案的法务管理、流程控制、档案的质量管理、安全管理、信息化建设等有关企业档案管理工作进行了汇报。随后,检查组对档案室及档案资料的归档情况进行了抽样检查,并在检查过程中提出了一些指导性的意见。通过此次评估,市档案局检查组充分肯定了公司档案管理工作,指出:公司在档案管理方面形成了自己的特色;能够保证资料归档的及时性和完整性;档案借阅程序清晰,手续完备;档案室硬件配备较为齐全;档案信息化管理到位。最后,检查组一致同意公司通过A级评估验收。
薛梅代表检查组表示,总承包公司能顺利通过验收,主要得益于真抓实干的精神,得益于务实的工作态度和认真负责的责任心,也是公司内部各部门主动协调和密切配合的结果。检查组在肯定成绩的同时,针对档案室未来的提升改造、会议纪要内容、实物档案及特殊载体的标识、设备台帐及配套资料等方面,提出了改进建议。
今后,公司将进一步加大人力和经费的投入,增强档案人员的思想意识和管理水平,完善档案管理,实现档案管理规范化、制度化、科学化,使档案工作更好地为企业服务,同时为公司档案管理达到AA级认证标准打下坚实的基础。